纪文波
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企业媒体邀约至少需要做好这七个方面
纪文波 - 为企业及个人提供媒体宣传服务 / 纪文波 / 2022-02-22 00:50 / 阅读7323次

互联网信息时代,酒香也怕巷子深,企业需要持续做好自身品牌形象的宣传,赢得市场站位及品牌影响力,以获得更多客户青睐。在众多的方式方法中,媒体邀约一直很火爆,但是市面上只有少数的媒体资源服务商懂得其中的具体流程和操作,如果这个时候能够邀请到权威的媒体记者和后期适当的进行宣传,定会起到事半功倍的的作用。但很多的企业没有相应的经验很优势,这种商业性质很浓的发布会如果没有好的操作,是很难邀请到合适的记者编辑,更别说后期的宣传造势了。所以,找到专业的媒体资源公司做相应的工作就很有必要了。

接下来,小编就和您具体的分享一下媒体邀约的具体流程,帮助大家提高工作效率。

1. 首先确定活动的时间

媒体邀约的时间是很考究的,因为到时候到场的人员很多,鱼龙混杂,如果时间没有确定好,有的人早来,有的人晚来,到时候不得乱成一锅粥?所以,媒体邀约的时间必须要精确。

确定好一个具体时间点,这样媒体记者的心里就有数了,会根据实际情况出发到场,不会出现迟到的现象。最好约定的时间比活动时间早半个小时,这样不会太赶,也不会迟到,也方便记者与主办方沟通一些重要事项。

2. 确定好媒体邀约的地址

媒体邀约需要提供详细的活动地址,而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。

对于主办方自己也能够节省时间,对于媒体记者也是尊重,更能留下一个好的印象。

3. 提供一篇高质量的新闻通稿

由于是商业活动,记者朋友是不负责撰写稿件的,如果到场的有网络媒体和纸媒,这个就需要甲方提供一篇新闻通稿了。

一般的新闻通稿都是一千字左右,配三张照片即可。同时,提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

4. 提供媒体邀请函

媒体邀约邀请函可以用图片形式、H5形式,也可以是文字形式,当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约。

5. 确定合作媒体

以上条件达到以后,就可以企业定位和活动性质先列出你想邀请的媒体类型,把这些数据交给第三方公司,通过一定的对比,就可以大概的推算出预算和活动的规模了。

一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动,一般需要提前一周来确定媒体资源的。

6. 媒体邀约的对接

这个先要让记者知道,最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者,采访稿件也是必须要有的。

一般的情况下,第三方公司都会专门派一个人负责具体的接待工作,负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作,活动现场会有专门的场地用于媒体记者就座,媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。

7. 媒体邀约的宣传报道

媒体邀约结束之后,记者原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的定位、标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改。

以上内容就是小编总结的有关于媒体邀约的具体流程问题,不完善的地方,欢迎大家多多交流。

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